Gestão de Recursos Humanos

Manutenção de registos administrativos, tais como cadastro e registo de pessoal, férias, absentismo, trabalho suplementar, mapas de horário de trabalho, certificados de trabalho e estatística ainda declarações do trabalhador de concordância em relação à isenção de horário de trabalho, estas últimas a enviar à Autoridade para as Condições de Trabalho.
Comunicação às entidades competentes aquando da admissão, rescisão ou doença pessoal. Inscrição dos funcionários na Segurança Social.
Comunicação de informação legal, do foro laboral e fiscal, permitindo assim a este cumprir, em devido tempo, as suas obrigações legais neste domínio. Esta informação será prestada de forma regular e/ou sempre que existirem alterações à legislação. São exemplos da informação a prestar, os casos de actualizações de tabelas de IRS, limites máximos legais de Ajudas de Custo e Subsídios de Alimentação e alterações à Lei Geral do Trabalho,


PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS

Asseguramos a execução de todos os procedimentos relacionados com a Gestão de Pessoal (Administrativa) de todos os funcionários, que contemplam, o processamento mensal de salários e o cumprimento de todas as obrigações declarativas, bem como as correspondentes implicações de ordem legal e fiscal.

Proceder, mensalmente ao processamento de vencimentos de todos os empregados com remunerações de carácter fixo/variável, nomeadamente:
  • Vencimento;
  • IHT;
  • Bolsa de Estágio;
  • Subsídio de Alimentação;
  • Complemento de Função;
  • Abonos para Falhas de Caixa;
  • Subsídio de Férias;
  • Subsídio de Natal;
  • Trabalho Suplementar;
  • Faltas;
  • Baixas;
  • Outras.

Processamento de rendimentos dos colaboradores independentes (categoria B).



Cálculo do valor a pagar por cessação da relação laboral, incluindo as partes proporcionais, obrigatórias por lei;

Possibilidade de efectuar a imputação de abonos e descontos de um funcionário, a centros de custo diferentes.
Emissão da nota de lançamento contabilístico (mapa de ligação à contabilidade) relativa ao processamento de vencimentos.
Processamento de adiantamentos sobre Ajudas de Custo e de outras naturezas.



Preparação mensal de suporte magnético, de solicitação de transferências bancárias para efeitos de pagamentos de remunerações.
Cálculo de retroactivos de vencimentos, bem como de todas as rubricas que sejam afectadas pelas actualizações daqueles.


IMPOSTOS - SEGURANÇA SOCIAL





Preparação dos mapas de remunerações para a Segurança Social em suporte informático, de acordo com o enquadrado na legislação em vigor.
Preparação e preenchimento das Guias de Pagamento da Segurança Social.
Tratamento dos Processos de Adesão para envio dos mapas de remunerações em suporte magnético ou pela Internet.


IMPOSTOS - FINANÇAS - IRS

Apuramento Mensal das retenções na fonte referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS -Independentes” e preparação das respectivas guias de pagamento.
Apuramento Anual dos Rendimentos e Retenções na Fonte referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS-Independentes” e preparação da Declaração Anual (Modelo 10).
Apuramento Anual dos Rendimentos e Retenções na Fonte referentes a “IRS-Dependentes” e “IRS-Independentes” e preparação das Declarações Individuais de IRS para cada trabalhador (Artigo 114, nº 1, alinea b), do CIRS).
Preparação das declarações/guias de Imposto de Selo.


OUTRAS ENTIDADES

Preparar a informação sobre actividade social do Cliente, nos termos e prazos previstos na Portaria nº 54/2010, de 21 de Janeiro- (Relatório Único).
Preparação do Balanço Social.
Preparação do quadro do pessoal anual a enviar para a ACT Autoridade para as Condições do trabalho.
Preparação e emissão dos mapas exigidos pelos Sindicatos, Sistemas e Subsistemas Legais de Saúde e outras entidades, tais como fundos de pensões.
Cálculos/Descontos para outras entidades, designadamente fundos de pensões.
Preparação, emissão e entrega dos mapas exigidos pelas Companhias de Seguros.